Upang mapadali ang proseso ng enrollment sa mga pampublikong paaralan, inanunsyo ng Kagawaran ng Edukasyon (Department of Education o DepEd) na isang beses na lamang kailangang magsumite ng birth certificate ng mag-aaral para sa buong K to 12 na edukasyon. Ayon sa ahensya, layunin nitong bawasan ang pasanin ng mga magulang at tiyaking walang batang maiiwan sa unang araw ng klase dahil lamang sa kakulangan ng dokumento.
Simpleng Proseso, Mas Kaunting Gastos
“Nakarating sa amin na isa sa mga karaniwang problema tuwing enrollment ay ang kakulangan o pagkaantala ng mga dokumentaryong requirement—lalo na kung nawawala o kailangang ipa-reprocess ang mga ito,” pahayag ni Education Secretary Juan Edgardo “Sonny” Angara nitong Sabado. “Sa pagbabagong ito, hindi lamang makakatipid ang mga pamilya sa oras at gastos, kundi masisiguro ring walang batang hindi makakapagsimula sa paaralan sa tamang oras dahil lang sa papel.”
Sa ilalim ng binagong panuntunan ng DepEd, sapat na ang isang beses na pagsusumite ng orihinal o certified true copy ng birth certificate na inilabas ng Philippine Statistics Authority (PSA), dating National Statistics Office (NSO), sa kabuuan ng K-12 journey ng mag-aaral.
Pansamantalang Dokumento, Tinatanggap Hanggang Oktubre 31
Kung sakaling hindi pa available ang birth certificate sa panahon ng enrollment, pinapayagan muna ang pagsusumite ng pansamantalang mga dokumento gaya ng:
- National ID
- Persons with Disability (PWD) ID
- PhilHealth ID
- Barangay Certification
- Certificate of Live Birth mula sa ospital
- Baptismal Certificate
- Marriage Certificate ng magulang
- Affidavit of Undertaking na pirmado ng magulang
- NSO/PSA Certificate of Foundling
Ang mga dokumentong ito ay tatanggapin hanggang Oktubre 31, ngunit kinakailangang isunod ang pagsusumite ng opisyal na birth certificate kapag ito ay nakuha na.
May espesyal na probisyon din para sa mga Persons Deprived of Liberty (PDLs) at mga nasa rehabilitation facilities na bahagi ng Alternative Learning System (ALS). Maaari silang magsumite ng alternatibong patunay ng pagkakakilanlan sa kanilang ALS teacher upang makapagpatuloy sa kanilang pag-aaral.
Mas Flexible na Enrollment: Personal o Remote
Ayon pa sa DepEd, pinapayagan na ang parehong personal at remote na paraan ng enrollment. Para sa mga pipiliing personal na mag-enroll, kailangan lamang isumite ang Basic Education Enrollment Form (BEEF) at ang mga kinakailangang dokumento sa paaralan.
Para naman sa remote enrollment, maaaring ipadala ang mga digital forms sa pamamagitan ng email, messaging platforms ng paaralan, o ihulog ang mga ito sa mga drop box sa mga eskwelahan, barangay halls, at iba pang itinakdang lugar.
Ang mga form, parehong naka-print at digital na kopya, ay makukuha sa opisyal na website ng DepEd, sa Learner Information System (LIS) support page, pati na rin sa mga paaralan at barangay centers.
Mga Bago sa Patakaran ng Late Enrollment
Pinapayagan din ang late enrollees, basta’t makumpleto nila ang 80% ng bilang ng school days at maipasa ang mga quarterly requirements. Kung hindi man, maaaring desisyunan ng punong-guro kung tatanggapin pa rin ang mag-aaral at magpatupad ng catch-up interventions.
Muli ring ipinaalala ng DepEd na hindi dapat humingi ng anumang voluntary fees habang isinasagawa ang early registration at enrollment. Tiniyak din na ang records ng mag-aaral ay direktang ililipat mula sa dating paaralan patungo sa bago upang maiwasan ang pagkaantala.
Tugon sa Panawagan ni Pangulong Marcos
Ang bagong polisiya ay bahagi ng pagtugon ng DepEd sa panawagan ni Pangulong Ferdinand “Bongbong” Marcos Jr. na gawing mas mabilis, maayos, at inklusibo ang proseso ng pagpaparehistro sa mga paaralan. Layunin din nitong mabawasan ang pinansyal na pasanin ng mga pamilya, lalo na sa mga malalayong lugar.
Inaasahang Mas Mataas ang Enrollment Rate
Dahil sa pinasimpleng alituntunin, inaasahan ng DepEd na mas maraming mag-aaral ang nakapagpatala para sa School Year 2025-2026 sa panahon ng nationwide enrollment noong Hunyo 9 hanggang 13, 2025.
Ang opisyal na pagbubukas ng klase ay itinakda sa Lunes, Hunyo 16, 2025.
Ang pagsusumikap ng DepEd na gawing mas abot-kamay ang edukasyon sa lahat ay isang positibong hakbang tungo sa isang mas makatarungan at inklusibong sistemang pang-edukasyon sa bansa. Sa pagbibigay-diin na ang edukasyon ay karapatan, hindi pribilehiyo, umaasa ang pamahalaan na mas maraming kabataan ang makikinabang at makakapagsimula ng kanilang paglalakbay tungo sa mas maliwanag na kinabukasan.
Isa sa mga pangunahing layunin ng DepEd sa pagbabagong ito ay ang pagtitiyak na ang edukasyon ay magiging mas inklusibo at abot-kaya para sa lahat, anuman ang katayuan sa buhay. Sa mga nagdaang taon, maraming bata mula sa malalayong lugar o mga marginalized communities ang nahihirapang makapagpatala dahil sa kakulangan ng dokumento o kawalan ng sapat na kaalaman sa mga hinihinging requirement. Sa bagong patakarang ito, binibigyang-laya ang mga pamilya na unahin ang mahalaga—ang edukasyon—habang binibigyan sila ng sapat na panahon upang maisumite ang mga dokumentong kulang.
Hindi rin maikakaila na may mga pagkakataong apektado ng sakuna, giyera, o krisis ang mga komunidad sa Pilipinas. Sa mga ganitong sitwasyon, kalimitan ay nawawala o nasusunog ang mga mahahalagang dokumento tulad ng birth certificate. Sa lumang sistema, ito ay nagiging hadlang sa agarang pagpasok sa paaralan. Ang mas flexible na patakaran ngayon ay nagpapakita ng malasakit ng DepEd sa mga pamilyang hindi nakapaghanda ngunit nais pa ring maipagpatuloy ng kanilang anak ang pag-aaral.
Ang isang beses na pagsusumite ng birth certificate ay hindi lamang nakakatulong sa mga magulang at mag-aaral, kundi pati na rin sa mga guro at school administrators. Sa bagong sistema, mas madali nilang matutunton ang record ng bawat mag-aaral sa pamamagitan ng Learner Information System (LIS). Sa ganitong paraan, nabibigyang daan ang mas maayos at sistematikong pag-iimbak at pamamahala ng impormasyon—isang malaking hakbang patungo sa digital transformation ng sektor ng edukasyon.
Habang pinadali na ng DepEd ang proseso ng enrollment, nananawagan pa rin ang ahensya sa mga magulang at tagapag-alaga na maging maagap at makiisa sa mga patakaran ng paaralan. Ang matagumpay na pagpapatupad ng bagong polisiya ay nakasalalay sa kooperasyon ng buong komunidad. Sa mga barangay na malayo o kulang sa internet access, malaking tulong ang pagkakaroon ng barangay drop boxes at mobile enrollment centers. Ipinapakita nito na ang edukasyon ay hindi lamang tungkulin ng gobyerno, kundi ng buong bayan.
Paghahanda para sa Panibagong Taon ng Pag-aaral
Sa nalalapit na pagbubukas ng klase sa Hunyo 16, 2025, pinapaalalahanan ang lahat ng paaralan na tiyaking handa ang kanilang mga sistema at pasilidad upang ma-accommodate ang mga bagong mag-aaral. Mahalaga ring ipaalala na habang pinapayagan ang late enrollment, dapat ay sapat pa rin ang panahon para makahabol ang mag-aaral sa kanilang mga aralin. Responsibilidad ng bawat paaralan ang pagtukoy ng angkop na catch-up interventions upang mapanatili ang kalidad ng edukasyon.
Upang mas epektibong maipabatid ang bagong polisiya, inaasahan ng DepEd ang pakikipagtulungan ng mga lokal na pamahalaan, barangay, at maging ng mga lokal na midya. Sa pamamagitan ng social media, community bulletin boards, radyo, at iba pang platform, mas marami pang magulang ang maaaring maabot ng tamang impormasyon. Sa ganitong paraan, mababawasan ang kalituhan at pagkabahala tuwing enrollment period.
Ang transparency sa bagong polisiya ay nagbibigay ng pagkakataon sa publiko na mas maunawaan ang layunin ng ahensya—hindi lamang upang gawing mas madali ang enrollment, kundi upang itaguyod ang karapatang pantao ng bawat batang Pilipino sa libre at dekalidad na edukasyon.
Bagamat ipinapatupad ng DepEd ang bagong polisiya sa buong bansa, ang aktwal na pagpapatupad nito ay nakasalalay pa rin sa mga paaralan. Dapat tiyakin ng bawat paaralan na ang mga guro at tauhan sa enrollment desk ay fully oriented sa mga bagong patakaran. Ang pagkakaroon ng clear guidelines at updated na orientation ay mahalaga upang hindi malito ang mga magulang at mag-aaral.
Ang pagbabagong ito ay bahagi lamang ng mas malawak na inisyatibo ng DepEd na gawing mas responsive ang sistema ng edukasyon sa kasalukuyang panahon. Sa patuloy na modernisasyon ng mga proseso at pagbawas sa mga hindi kailangang dokumento, tinatanggalan ng hadlang ang bawat batang nagnanais matuto.
Sa kabuuan, ang bagong polisiya ng Department of Education na nagpapahintulot sa isang beses na pagsusumite ng birth certificate sa buong K-12 ay malinaw na hakbang sa direksyon ng mas makatao, episyente, at inklusibong edukasyon sa Pilipinas. Sa pagbibigay ng ganitong uri ng ginhawa, umaasa ang pamahalaan na mas maraming magulang ang mahihikayat na ipa-enroll ang kanilang anak, at sa huli, ay mas mapapalawak ang oportunidad ng bawat batang Pilipino tungo sa tagumpay.
0 Comments